Los mejores proveedores de firma electrónica y digital de Colombia en 2026
Quién está acreditado ante el ONAC, qué tipo de firma vende cada uno y cuánto cuesta firmar en Colombia.
Firmar un contrato laboral, un pagaré o un acta de junta ya no exige papel. La Ley 527 de 1999 le dio al documento electrónico la misma fuerza que al físico y el Decreto 2364 de 2012 definió qué debe cumplir una firma electrónica para ser válida. Pero «firma electrónica» y «firma digital» no son lo mismo, y la diferencia solo aparece el día en que alguien discute el documento: la firma digital se apoya en un certificado emitido por una entidad de certificación digital acreditada por el ONAC, y esa acreditación es pública, con número de expediente y fecha de vencimiento.
Esta guía reúne siete proveedores que operan en Colombia y dice, para cada uno, qué tipo de firma vende de verdad, cuánto cuesta y para qué tamaño de empresa sirve. Seis de los siete están acreditados hoy como entidad de certificación digital; el séptimo no lo está, y aquí se explica por qué sigue siendo una opción razonable para cierto tipo de uso.
Cómo evaluamos
Hicimos una verificación profunda: revisamos a cada proveedor contra el Directorio Oficial de Acreditados del ONAC, con número de expediente, categoría y fecha de vencimiento. Después miramos en su propia plataforma qué tipo de firma venden, si publican precios en pesos y si documentan su API; varios no publican ni lo uno ni lo otro. Los precios son de septiembre de 2026 y conviene confirmarlos al cotizar. El orden es editorial y no se compra.
Cómo elegir
Antes de mirar el ranking, ten en cuenta estas claves. La mejor opción depende de tu proyecto.
El ranking
Es la entidad de certificación digital más antigua del país: nació en 2001 de las cámaras de comercio y su acreditación ante el ONAC como entidad abierta está vigente hasta octubre de 2029. Encabeza porque a la emisión de certificados le suma un respaldo institucional con cobertura de prensa propia —programas de biometría con Asobancaria y trabajo con la Registraduría Nacional—; lo que le cuesta es no publicar tarifas: aquí todo pasa por cotización.
Certicámara es una entidad de certificación digital colombiana, fundada en 2001 por las cámaras de comercio del país, especializada en firma digital certificada, firma electrónica y seguridad de la información. Emite certificados digitales, estampado cronológico y certificados SSL/TLS, y ofrece verificación de identidad biométrica para trámites y transacciones electrónicas. Trabaja con Asobancaria y con la Registraduría Nacional en programas de biometría para el sector financiero.
Lleva acreditada como entidad de certificación digital desde diciembre de 2016, con validez hasta diciembre de 2029, y además es proveedor tecnológico de facturación electrónica ante la DIAN: firma y factura salen del mismo lado. Pierde el primer puesto frente a Certicámara porque su lista de clientes no tiene rastro público, pero gana en lo que al comprador le sirve: su plataforma FirmaYa publica planes anuales en pesos, así que el precio se conoce antes de hablar con un comercial.
GSE es una entidad de certificación digital colombiana acreditada por el ONAC, en operación desde 2008. Emite certificados digitales y ofrece tanto firma digital certificada como firma electrónica; su plataforma comercial de firma es FirmaYa, con planes por volumen de documentos. También actúa como proveedor tecnológico de facturación electrónica autorizado por la DIAN y emite certificados SSL/TLS y estampado cronológico.
Es la de mayor músculo operativo de la lista: opera desde 2005, hace parte del Grupo Colpatria, trabaja como operador biométrico de la Registraduría Nacional y es proveedor tecnológico de la DIAN desde 2017, con acreditación ONAC vigente hasta junio de 2029. Lo que la frena es el acceso: a diferencia de GSE, no muestra un precio de entrada abierto al público, así que el comprador pequeño tiene que entrar a su portal o pedir cotización para saber cuánto pagaría.
Entidad de certificación digital colombiana, parte del Grupo Colpatria, especializada en identidad digital, ciberseguridad y confianza digital. Emite certificados digitales para personas naturales y jurídicas, ofrece firma electrónica (incl. biométrica) y es proveedor tecnológico autorizado ante la DIAN para facturación electrónica. Atiende sectores financiero, público y empresarial desde su sede en Bogotá.
Es la puerta de entrada más barata entre las acreditadas: sus planes de firma arrancan en $39.000 por 20 firmas y llegan hasta 1.000 firmas al año, con acreditación ONAC vigente hasta diciembre de 2029 y operación en Bogotá desde 2008, corroborada por el gremio de comercio electrónico. Baja un lugar porque no tiene la cobertura de prensa de las tres de arriba y su lista de clientes solo figura en su propia página.
Andes SCD es una entidad de certificación digital colombiana acreditada por ONAC, que ofrece firma digital con certificado, firma electrónica por plataforma, notificaciones certificadas y gestión documental. Opera desde Bogotá desde 2008 y es reportada por prensa especializada como la tercera entidad de certificación de firmas digitales autorizada en el país, después de Certicámara. Sus soluciones van desde el token virtual para firma con certificado hasta un circuito de firmado electrónico por volumen orientado a empresas que necesitan validez jurídica en sus documentos.
Trae el respaldo de un prestador europeo de servicios de confianza —figura en la lista oficial de confianza de España bajo el reglamento eIDAS— y aquí opera con acreditación ONAC propia, vigente hasta febrero de 2028, con precios en pesos publicados y un certificado exprés que promete entrega en cuatro horas. Se queda en la mitad de la tabla por juventud local: lleva menos años en Colombia que las cuatro anteriores y sus clientes de aquí solo aparecen en su propia página.
Camerfirma es una entidad de certificación digital fundada en 2001 por las Cámaras de Comercio de España, hoy parte del grupo Tinexta InfoCert. Actúa como prestador cualificado de servicios de confianza bajo el marco europeo eIDAS y, desde 2017-2019, extendió su operación a Latinoamérica (Perú y Colombia). Ofrece certificados digitales, firma electrónica, sellado de tiempo y soluciones de identidad digital para empresas y administraciones públicas.
Publica documentación técnica abierta para conectar la firma a un software propio, algo que las demás de esta lista no ponen a la vista, y el grupo detrás lleva desde el año 2000 en firma electrónica. El motivo de no subir más es la fecha: obtuvo su acreditación como entidad de certificación digital en marzo de 2025 —la más reciente del grupo, vigente hasta marzo de 2028— y tampoco publica tarifas en pesos.
Viafirma es un grupo tecnológico fundado en el año 2000 en Sevilla (España), especializado en firma electrónica y digital, certificados de confianza y autenticación para procesos empresariales y gubernamentales. Opera en más de 20 países de Europa, el Caribe y América Latina, con más de dos décadas de trayectoria en el mercado. En Colombia está acreditada por ONAC como Entidad de Certificación Digital Abierta, lo que le permite emitir certificados digitales con validez legal para personas naturales, jurídicas y procesos de facturación electrónica.
Tiene el precio por firma más bajo entre los proveedores que publican tarifas —desde $700 por firma con varios firmantes y $1.400 el token de firma digital— y es la que mejor resuelve pagarés electrónicos y envío de firmas por WhatsApp, operando en Colombia desde 2016. Cierra el ranking por una razón puntual y no por su producto: es la única de la lista que no figura como entidad de certificación digital en el registro del ONAC, así que la firma digital con certificado la emite a través de un tercero acreditado.
AutenTIC (marca AutenTIC Sign) es una empresa colombiana fundada en 2016, con sede en Bogotá, que ofrece firma electrónica con validez jurídica, validación de identidad, pagarés electrónicos e integración por API. No es una entidad de certificación digital acreditada por la ONAC: para la firma digital con certificado trabaja mediante alianza con un tercero acreditado (Certicámara).
En resumen
No hay un proveedor mejor para todos. Si necesita certificado digital con respaldo institucional y no le molesta pasar por una cotización, Certicámara y Olimpia IT son las de trayectoria más larga y mejor documentada. Si quiere un precio publicado y arrancar la semana entrante, GSE y Andes SCD son las más directas, y Camerfirma Colombia queda en la mitad con tarifas en pesos y entrega exprés. Si va a integrar la firma dentro de su propio software, Viafirma Colombia es la que pone su documentación técnica a la vista. Y si su caso es volumen alto de firmas simples o pagarés, AutenTIC sale más barato por firma, con la salvedad de que la firma digital certificada la respalda un tercero acreditado y no ella misma.
Aviso de transparencia
Este ranking refleja la opinión editorial de Las Top de Latam, basada en información pública y verificable a la fecha de actualización. Las posiciones marcadas como "Patrocinado" incluyen un acuerdo comercial y sus enlaces usan rel="sponsored nofollow"; ese acuerdo no altera nuestro criterio ni el orden del resto de empresas.